La maquila de nómina es un servicio que una empresa puede contratar de forma externa, la cual ayuda al cálculo, manejo y control de los pagos salariales que se hacen a los empleados. La maquila de nóminas puede ser un servicio muy útil para todo tipo de empresas, desde microempresas hasta grandes industrias.
A continuación, te explicamos qué es la maquila de nómina y cómo puede ayudar a tu empresa.
El servicio que ofrece la maquila de nómina
Donde hay una empresa, hay empleados. La nómina, o también el pago salarial que se le da a los trabajadores se hace por medio de un proceso complejo y pasando por normas y disposiciones legales.
La maquila de nómina existe cuando este proceso de cálculo del pago lo realizan especialistas externos de tu negocio. Con la maquila de nómina se ofrece, por lo general, no solo el servicio de gestión y cálculo de pagos, además con ellos traen conocimiento de contabilidad, administración y de las leyes laborales del país en que te encuentras.
Otros de los servicios que ofrecen es:
- Cálculo de impuestos
- Obligaciones patronales
- Prestaciones como seguro social, aguinaldo y prima vacacional.
Hay que destacar que cuando se contrata el servicio de maquila de nómina, la empresa sigue teniendo y manteniendo sus plantillas en registro patronal y mantiene las responsabilidades como patrón que se tienen ante las autoridades. La empresa mantiene el control del dinero, pero el servicio de maquila de nómina realiza los cálculos de este. A pesar de que los pagos son responsabilidad de la compañía, el servicio para poder calcularlos y administrarlos es de gran ayuda.
Ventajas de la maquila de nómina
Contratar un servicio de maquila de nómina es una buena forma de que concentres tu atención en tu negocio. Invertir administrando las nóminas y todo lo relacionado con los servicios contables puede tomar tiempo importante que podrías utilizar para pensar en estrategias de negocios para avanzar tu empresa. La maquila de nómina da ventajas como las siguientes:
- Optimiza los procesos administrativos. Con un equipo externo que se encargue de los procesos de nómina, tu equipo administrativo y de recursos humanos puede tener menos volumen de tareas. Con expertos en el tema te ahorras errores y tiempo. Además, es ideal para las empresas que cuentan con poco personal.
- Reducir gastos. Contratar especialistas en nómina, que no tengas que capacitar puede resultar la mejor opción financiera para algunos negocios. Además, teniendo un outsourcing de maquila de nómina no tienes que preocuparte por los altos costos de licencias para la instalación y arranque de softwares de nómina, pues estos servicios ya lo incluyen.
- Cuidas a tu empresa legalmente. Las nóminas son documentos legales y, por lo tanto, tienen que seguir al pie de la letra las regulaciones y normas que hay de ellas. Las nóminas son un asunto muy complejo, por lo que es una buena idea que personas expertas las manejen.
Con todas sus ventajas, también se debe recordar que, para que la maquila de nómina funcione a la perfección, primero se debe elegir un proveedor del servicio que se ajuste perfectamente a las necesidades de tu empresa. Conoce bien tu negocio, sus características, necesidades, empleados y objetivos; y junto con criterios como la reputación, el servicio personalizado, la experiencia y la garantía, podrás encontrar a la maquila de nómina que debes contratar.
Nuestra recomendación
En Aztec Consultoría Empresarial, contamos con el servicio de maquila de nómina, siguiendo las normas y regulaciones, agilizando sus procesos y ajustándonos a las necesidades de su empresa.
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