Conoce qué es la maquila de nómina, sus características y el porqué deberías contratar una empresa externa para realizar este proceso.
¿Qué es la maquila de nómina?
Los servicios de maquila de nómina se encargan del cálculo del pago de sueldo correspondiente a todos los empleados de una organización, cumpliendo con total apego a las posiciones legales.
Por la enorme inversión que esto involucra en materia de capacitación y licenciamiento de softwares, así como la época de preparación; cada vez son más las organizaciones que buscan apoyo de una compañía especializada, para que su área de recursos humanos y gestión de personal se enfoquen en ocupaciones más estratégicas.
Por tal fundamento es de suma trascendencia tener una revisión meticulosa de todos los impuestos previamente mencionados, con el propósito de reducir el peligro de incumplimiento que logre dañar al ingreso del trabajador y por ende a la organización. Cada vez más compañías recurren a una compañía externa especialista en maquila de nómina para que se encargue de todo el proceso; no obstante, es fundamental validar ciertos puntos para asegurarte de que el servicio que te ofrecerán es el correcto para tu organización.
Uno de dichos puntos es adecuar el modelo de maquila de nómina que se implementará; dependiendo del tamaño y las propiedades particulares de la organización, debido a que sólo algunas de las organizaciones cuentan con el mismo número de personal, prestaciones, días y maneras de pago.
Otro punto es asegurar la estabilidad del proceso de payroll o maquila de nómina, para eso hay una certificación llamada SSAE-18; que es elaborada por auditores mundiales – externos a las organizaciones que dan el servicio – mismos que validan y respaldan el buen uso de la información que perjudica a los estados financieros de las organizaciones consumidores.
Al final se debería de validar que el servicio a recibir contemple en su integridad cualquier cambio que exista en las leyes.
Herramientas digitales
Es importante implementar herramientas digitales para apurar el método de administración de nómina, se debe contar con personal enormemente preparado, que va a estar al tanto de cada detalle y comunicación con usted para atender cualquier tipo de duda.
¿Como ayudan los servicios de maquila de nómina a las empresas?
Contratar una compañía externa que haga la maquila de nómina de tu organización facilitará el trabajo administrativo del área de recursos humanos, así, van a poder enfocar recursos y esfuerzos en labores encaminadas a conseguir tus fines estratégicos de negocios.
Además, tendrás la posibilidad de priorizar tu primordial activo; el ingenio de tu organización; brindar superiores capacitaciones para mantenerte a la vanguardia y dar oportunidades de aumento gremial, que impactarán en tu organización dándote ventajas competitivas.
Beneficios de la maquila de nómina
- Reducción de costos operativos
Los servicios de maquila de nómina ayudan a las organizaciones en la reducción de precios operativos, al evadir que tengan que capacitar periódicamente al personal de recursos humanos para seguir estando actualizados en temas fiscales y legales involucrados con salarios, prestaciones, retenciones y regulaciones laborales. - Prevención de incidencias
Encargar estas labores a los especialistas, se traducirá en información de más grande calidad, prevención de errores de dispersión, cálculos exactos y pagos puntuales para evadir retrasos e incidencias que tengan la posibilidad de crear multas o sanciones a la compañía. - Precisión y confianza
Es fundamental que en la averiguación y selección de una organización externa de maquila de nómina pongas atención en las garantías que te da, puesto que te conviene escoger un servicio que más allá de la tercerización, te ofrezca paz y confianza. Solo por medio del procesamiento efectivo de la nómina y cálculos exactos obtendrás un beneficio tangible, razón por la que debes escoger solo manos expertas capaces de ajustar el modelo de maquila de nómina según las propiedades y necesidades de tu organización.
Articulo basado en información obtenida de gdm.com.mx
